通過培訓,使受訓人員對公文寫作的特點、功能有進一步的認識、理解,了解公文的特殊性和文種使用規定,掌握主要公文的文種格式,并能熟練準確地撰寫在工作中常用的公文,糾正日常辦文差錯。
通過培訓,使受訓人員對公文寫作的特點、功能有進一步的認識、理解,了解公文的特殊性和文種使用規定,掌握主要公文的文種格式,并能熟練準確地撰寫在工作中常用的公文,糾正日常辦文差錯。
一、企業公文基礎知識
1、企業公文定義與作用
2、企業常用公文寫作種類及適用范圍
——案例分享:如此“計劃”怎么不能實施?
3、公文寫作的特點
公文的特點:實用性
? 與文學寫作的不同:目的性
與其他公務文書寫作的不同:通用性、規范性
4、公文寫作的要求
?準確:真實反映客觀現實(內容)
?簡潔:以最少的文字包含最多的信息(語言)
?得體:適應不同文種的需求(文體)
?莊重:嚴肅的法定文書(文風)
?質樸:不以文辭之美為追求(修辭)
——小組討論:工作中遇到的寫作困惑……
二、如何寫好公文
(一)行文中要注意的幾個問題
1、行文應當確有必要,注重效用。
2、行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定,一般不得越級請示和報告。
3、“請示”應當一文一事,一般只寫一個主送部門,需要同時送其他機關部門的,應
當用抄送形式,但不得抄送下級。
4、“報告”不得夾帶請示事項。
5、公文結構層次序數,第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1、”,
6、公文復印件作為正式公文使用時,應當加蓋復印機關證明章。
7、“意見”可以用于上行文、下行文和平行文。
8、提取主題詞。(工作大類 具體工作 文種)
(二)寫好公文的要點
1、抓住“一個中心”和“三個基本點”。
2、中心思想從哪里來?
3、寫好公文,要注意“悟”,道理是悟出來的,如何把別人講的道理變成自己的東西。
——現場演練:如何寫好公文的技巧大比拼
三、怎樣寫公文(重點)
(一)公文的形式與要求:
1、如果掌握公文寫作的門藝術。
——這門藝術最基本的表現,就是正確的內容和完美的形式的和諧統一。
2、公文寫作五部分:
(1)導語要提筆入題
(2)正文要主題突出
(3)表述要正確無誤
(4)篇章要條理清楚
(5)結尾要當斷即斷。
——現場短片視頻內容剖析:
四、公文寫作過程
1、公文寫作的一般步驟
2、公文寫作的主題與材料
3、公文寫作的結構和語言
五、行政事務公文寫作
(一)公告、通告、通知
1、辨析這幾類常見公文,結合受訓單位性質確定講授重點。(講授)
2、熟悉通知的幾種類型和寫法(練習,改錯)
(二)請示、批復
1、什么情況下用請示?報告?批復?(講授)
2、如何寫請示、報告、批示(練習,案例)
3、請示、報告的分類(講授)
4、寫作規范模式
(三)報告
1、報告種類:
◆ 工作報告 ◆ 情況報告 ◆ 建議報告 ◆ 調研報告
2、如何寫好調研報告
◆ 調研報告的前言、主體和結尾的寫作內容及技巧
——企業調研報告案例分析
(四)工作計劃
1、計劃的結構環節和格式
寫計劃沒有固定不變的格式,一份計劃,一般是由標題、正文、文尾三部分組成。
◆ 標題的四種寫法
◆ 正文的構成
2、計劃的寫作內容
◆ 情況分析(制定計劃的依據)
◆ 工作任務和要求(做什么)
◆ 工作的方法步驟和措施(怎么做)
◆ 工作落實及跟進
(五)工作總結
1、總結的類型
(1)按內容分:
◆ 工作總結 ◆ 業務總結 ◆ 學習總結 ◆ 生產總結等
(2)按范圍分:
◆ 單位總結 ◆ 部門總結 ◆ 個人總結
(2)按時間分
◆ 年度總結 ◆ 季度總結 ◆ 月份總結 ◆ 階段總結等
(3)按性質分:
◆ 綜合性總結 ◆ 專題性總結
2、總結的基本結構圖示及寫法
◆ 標題
◆ 正文:開頭(前言部分)主體(成績和做法,取得的主要經驗或教訓或存在的不足)
◆ 結尾:今后工作努力方向或打算或整改措施
3、寫好總結要注意的問題
◆ 實事求是
◆ 條理清晰
◆剪裁得體,詳略適宜
——案例分享
QQ:3030621559
成都建材路39號