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機關國企新員工最新實戰公文技巧

課程大綱（2天）

 

【課程背景】

公文，是企事業單位內部管理及溝通的重要載體和渠道，學好公文、用好公文也是各級管理者與行政工作者的一項基礎技能。2012年4月16日中共中央辦公廳和國務院辦公廳以中辦發[2012]14號文件印發了《黨政機關公文處理工作條例》，將黨政機關兩大公文法規合二為一，明確規定了15種公文的適用范圍及使用要求。

然而在企業中我們常常見到的情況包括：文種使用錯誤、格式五花八門、行文不守規則、標題文不對題、結構缺乏邏輯、內容辭不達意、篇幅冗長混盹……給人的感覺，看起來真累！其實這些都是因為不了解公文寫作的基本原理，未掌握公文寫作的基本方法與技巧，以及缺乏實戰訓練所致。

 “妙筆生花職場覓先機，言簡意賅溝通促效率”---本次課程將通過樸實的材料、真實的案例、生動的語言、現場的互動讓學員全面掌握公文寫作的知識與技巧，運用后將讓人對您刮目相看。

 

【課程收益】

 1、幫助學員掌握最新《黨政機關公文處理條例》（2012.7.1正式實施）的相關規范及要求；

 2、幫助學員理解公文的基本概念，掌握機關國企業公文的格式與行文規則；

 3、幫助學員掌握常用公文寫作的基本原理與撰寫要求，掌握相關文種的寫作技法；

 4、幫助學員糾正公文寫作中的常見錯誤，提升公文寫作的實戰技能；

 5、幫助學員提升思考與邏輯能力，全面提升綜合素質，提高企業人才競爭力。

 

【課程對象】

機關單位及國企業各部門管理人員、文職人員、各部門骨干人員等

 

【課程特色】

課堂講授+案例分析+互動提問+小組討論+情景演練，突出實戰性與實用性

 

【課程大綱】

第一單元 公文寫作的基礎知識及新條例解讀

一、公文的基本概念

1、什么是公文

2、公文寫作的重要意義

3、公文寫作的目的與任務

4、機關與國企公文的特點

5、國企公文管理的依據

二、公文的種類

1、公文的種類及變遷

2、公文分類的方法

3、常見公文文種使用錯誤剖析

【小組討論】公文種類的選擇

三、公文的格式

1、公文的版頭、主體、版記

2、公文格式要素的具體構成

3、黨政機關公文格式國家標準解讀

4、公文格式中的常見錯誤剖析

【實戰演練】企業公文格式的設計

四、公文的基本行文規則

1、公文的行文關系

2、公文的行文方向

3、公文的行文方式

【實戰演練】一分鐘審稿

五、公文寫作的構成要素

1、公文的主旨

2、公文的材料

3、公文的結構

4、公文的語言

5、公文的表達方式

【實戰演練】根據材料擬定公文標題

 

第二單元 公文寫作的方法與技巧

一、公文寫作的基本原理

1、傳播文化

2、體現精神

3、  規范嚴謹

4、既快又準

二、公文寫作的基本要求

1、格式規范

2、文種正確

3、結構完整

4、準確合法

5、實事求是

6、平實嚴謹

【案例分析】一個鋃鐺入獄的記者

三、公文寫作的基本步驟

1、明確目的

2、制定策略

3、組織編寫

4、  審核定稿

四、公文寫作的構思原則

1、以事情為中心

2、以事理為主導

3、  以實效為原則

【小工具】公文結構的金字塔原理

五、公文的語言與表達

1、公文序言的表達

2、公文寫作中專業術語的運用

3、公文中熟語/俗語的運用

4、公文寫作中句子的提煉

5、公文寫作中的用詞規范

6、公文寫作中數字的用法

7、公文寫作中的介詞結構

【實戰演練】根據材料擬寫公文序言

六、公文寫作的常見錯誤

1、一文多事

2、亂戴帽子

3、內容殘缺

4、結構混亂

5、語法錯誤

6、隨意省略與不規范的簡稱

7、引用不當

8、標點符號使用錯誤

9、數量及單位使用不規范

10、錯別字、多字、漏字

11、越俎代庖

【小工具】公文審稿的四級法

 

第三單元 常用公文的實戰寫作技巧

一、通知、通報、通告、公告的寫作

1、四類文種的適用范圍

2、四類文種的基本寫作技巧

3、四類文種常見的錯誤分析

【實戰演練】根據材料擬寫通知提綱

二、函的寫作

1、函的特點、類型與適用范圍

2、函的一般結構與寫法

3、函的寫作技巧

【實戰演練】根據材料擬寫商務函

三、請示、報告的寫作

1、請示、報告的特點與適用范圍

2、請示與報告的區別

3、請示、報告的格式規范

4、請示、報告寫作的技巧

5、請示、報告使用的常見錯誤

【實戰演練】根據指定材料擬寫請示提綱

四、批復與意見的寫作

1、批復、意見的定義、特點與適用范圍

2、批復與意見的區別

3、批復、意見寫作的技巧

【實戰演練】根據材料擬寫批復或意見

五、會議紀要的寫作

1、會議紀要的定義與特點

2、會議紀要與會議記錄的區別

3、會議紀要寫作的技巧

【實戰演練】小組會議紀要的撰寫