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機(jī)關(guān)國(guó)企新員工最新實(shí)戰(zhàn)公文技巧

課程大綱（2天）

 

【課程背景】

公文，是企事業(yè)單位內(nèi)部管理及溝通的重要載體和渠道，學(xué)好公文、用好公文也是各級(jí)管理者與行政工作者的一項(xiàng)基礎(chǔ)技能。2012年4月16日中共中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳以中辦發(fā)[2012]14號(hào)文件印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，將黨政機(jī)關(guān)兩大公文法規(guī)合二為一，明確規(guī)定了15種公文的適用范圍及使用要求。

然而在企業(yè)中我們常常見到的情況包括：文種使用錯(cuò)誤、格式五花八門、行文不守規(guī)則、標(biāo)題文不對(duì)題、結(jié)構(gòu)缺乏邏輯、內(nèi)容辭不達(dá)意、篇幅冗長(zhǎng)混盹……給人的感覺，看起來真累！其實(shí)這些都是因?yàn)椴涣私夤膶懽鞯幕驹恚凑莆展膶懽鞯幕痉椒ㄅc技巧，以及缺乏實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練所致。

 “妙筆生花職場(chǎng)覓先機(jī)，言簡(jiǎn)意賅溝通促效率”---本次課程將通過樸實(shí)的材料、真實(shí)的案例、生動(dòng)的語(yǔ)言、現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)讓學(xué)員全面掌握公文寫作的知識(shí)與技巧，運(yùn)用后將讓人對(duì)您刮目相看。

 

【課程收益】

 1、幫助學(xué)員掌握最新《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（2012.7.1正式實(shí)施）的相關(guān)規(guī)范及要求；

 2、幫助學(xué)員理解公文的基本概念，掌握機(jī)關(guān)國(guó)企業(yè)公文的格式與行文規(guī)則；

 3、幫助學(xué)員掌握常用公文寫作的基本原理與撰寫要求，掌握相關(guān)文種的寫作技法；

 4、幫助學(xué)員糾正公文寫作中的常見錯(cuò)誤，提升公文寫作的實(shí)戰(zhàn)技能；

 5、幫助學(xué)員提升思考與邏輯能力，全面提升綜合素質(zhì)，提高企業(yè)人才競(jìng)爭(zhēng)力。

 

【課程對(duì)象】

機(jī)關(guān)單位及國(guó)企業(yè)各部門管理人員、文職人員、各部門骨干人員等

 

【課程特色】

課堂講授+案例分析+互動(dòng)提問+小組討論+情景演練，突出實(shí)戰(zhàn)性與實(shí)用性

 

【課程大綱】

第一單元 公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)及新條例解讀

一、公文的基本概念

1、什么是公文

2、公文寫作的重要意義

3、公文寫作的目的與任務(wù)

4、機(jī)關(guān)與國(guó)企公文的特點(diǎn)

5、國(guó)企公文管理的依據(jù)

二、公文的種類

1、公文的種類及變遷

2、公文分類的方法

3、常見公文文種使用錯(cuò)誤剖析

【小組討論】公文種類的選擇

三、公文的格式

1、公文的版頭、主體、版記

2、公文格式要素的具體構(gòu)成

3、黨政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)解讀

4、公文格式中的常見錯(cuò)誤剖析

【實(shí)戰(zhàn)演練】企業(yè)公文格式的設(shè)計(jì)

四、公文的基本行文規(guī)則

1、公文的行文關(guān)系

2、公文的行文方向

3、公文的行文方式

【實(shí)戰(zhàn)演練】一分鐘審稿

五、公文寫作的構(gòu)成要素

1、公文的主旨

2、公文的材料

3、公文的結(jié)構(gòu)

4、公文的語(yǔ)言

5、公文的表達(dá)方式

【實(shí)戰(zhàn)演練】根據(jù)材料擬定公文標(biāo)題

 

第二單元 公文寫作的方法與技巧

一、公文寫作的基本原理

1、傳播文化

2、體現(xiàn)精神

3、  規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)

4、既快又準(zhǔn)

二、公文寫作的基本要求

1、格式規(guī)范

2、文種正確

3、結(jié)構(gòu)完整

4、準(zhǔn)確合法

5、實(shí)事求是

6、平實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)

【案例分析】一個(gè)鋃鐺入獄的記者

三、公文寫作的基本步驟

1、明確目的

2、制定策略

3、組織編寫

4、  審核定稿

四、公文寫作的構(gòu)思原則

1、以事情為中心

2、以事理為主導(dǎo)

3、  以實(shí)效為原則

【小工具】公文結(jié)構(gòu)的金字塔原理

五、公文的語(yǔ)言與表達(dá)

1、公文序言的表達(dá)

2、公文寫作中專業(yè)術(shù)語(yǔ)的運(yùn)用

3、公文中熟語(yǔ)/俗語(yǔ)的運(yùn)用

4、公文寫作中句子的提煉

5、公文寫作中的用詞規(guī)范

6、公文寫作中數(shù)字的用法

7、公文寫作中的介詞結(jié)構(gòu)

【實(shí)戰(zhàn)演練】根據(jù)材料擬寫公文序言

六、公文寫作的常見錯(cuò)誤

1、一文多事

2、亂戴帽子

3、內(nèi)容殘缺

4、結(jié)構(gòu)混亂

5、語(yǔ)法錯(cuò)誤

6、隨意省略與不規(guī)范的簡(jiǎn)稱

7、引用不當(dāng)

8、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤

9、數(shù)量及單位使用不規(guī)范

10、錯(cuò)別字、多字、漏字

11、越俎代庖

【小工具】公文審稿的四級(jí)法

 

第三單元 常用公文的實(shí)戰(zhàn)寫作技巧

一、通知、通報(bào)、通告、公告的寫作

1、四類文種的適用范圍

2、四類文種的基本寫作技巧

3、四類文種常見的錯(cuò)誤分析

【實(shí)戰(zhàn)演練】根據(jù)材料擬寫通知提綱

二、函的寫作

1、函的特點(diǎn)、類型與適用范圍

2、函的一般結(jié)構(gòu)與寫法

3、函的寫作技巧

【實(shí)戰(zhàn)演練】根據(jù)材料擬寫商務(wù)函

三、請(qǐng)示、報(bào)告的寫作

1、請(qǐng)示、報(bào)告的特點(diǎn)與適用范圍

2、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

3、請(qǐng)示、報(bào)告的格式規(guī)范

4、請(qǐng)示、報(bào)告寫作的技巧

5、請(qǐng)示、報(bào)告使用的常見錯(cuò)誤

【實(shí)戰(zhàn)演練】根據(jù)指定材料擬寫請(qǐng)示提綱

四、批復(fù)與意見的寫作

1、批復(fù)、意見的定義、特點(diǎn)與適用范圍

2、批復(fù)與意見的區(qū)別

3、批復(fù)、意見寫作的技巧

【實(shí)戰(zhàn)演練】根據(jù)材料擬寫批復(fù)或意見

五、會(huì)議紀(jì)要的寫作

1、會(huì)議紀(jì)要的定義與特點(diǎn)

2、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

3、會(huì)議紀(jì)要寫作的技巧

【實(shí)戰(zhàn)演練】小組會(huì)議紀(jì)要的撰寫